Hướng dẫn tạo công trình mới trên phần mềm dự toán Delta

HƯỚNG DẪN TẠO CÔNG TRÌNH MỚI, NHẬP TIÊN LƯỢNG

Mục Lục

I.          Tạo mới công trình. 3

II.        Nhập các thông số cho công trình. 6

1.       Thông tin về dự án, công trình. 7

2.       Dữ liệu để tính bù giá ca máy và lương nhân công. 7

3.       Thông tin về người lập dự toán/dự thầu. 9

4.       Tùy chọn thông tin cho công trình. 10

III.       Nhập tiên lượng. 12

5.       Chọn tỉnh thành. 12

6.       Chọn bộ đơn giá cần áp dụng. 14

7.       Nhập tiên lượng. 16

a.       Nhập hạng mục mới 16

b.       Nhập nhóm mới 17

c.       Nhập công tác. 18

d.       Nhập khối lượng. 23

e.       Nhập tạm tính. 27

8.       Xem sửa thông tin công tác. 33

9.       Tính lại đơn giá cho công tác hiện tại 35

10.         Tính lại đơn giá cho toàn bộ công tác. 36

11.         Đổi nhóm nhân công. 37

12.         Chuyển đổi PLV PC30 - PC40. 38

13.         Đơn giá người dùng. 40

14.         Tính lại công thức diễn giải khối lượng. 42

15.         Tìm các công tác có chênh lệch. 43

16.         Lọc theo hạng mục. 45

IV.      Tra lại đơn giá. 46

            I.            Tạo mới công trình

Để tạo mới một công trình, chương trình có các cách sau:

Cách 1: Khởi tạo ngay từ phần mềm. Từ màn hình Desktop của máy tính, người dùng bấm chạy chương trình dự toán Delta 8.

Chương trình khi bật lên - Chọn Tạo công trình mới.

Cách 2: Khởi tạo từ màn hình chương trình Dự toán Delta đang thao tác

·       Hoặc bấm tạo mới  từ thanh task phía dưới màn hình phần mềm.

·       Bấm Ctrl + N

·      Hoặc vào menu Tệp tin/Tạo công trình mới

         II.            Nhập các thông số cho công trình

Sheets Đầu vào chứa các thông tin công trình đang thực thi. Người dùng thao tác nhập các thông số cần thiết để lưu công trình. Các thông tin này sẽ tự động link đến các sheet sau.

1.      Thông tin về dự án, công trình

2.      Dữ liệu để tính bù giá ca máy và lương nhân công

Các chức năng của chương trình dùng đến phần dữ liệu này:

·      Tự động tính giá nhân công.

·      Tự động tính giá ca máy.

·      Lương nhân công cho phần cước vận chuyển.

·      Bù giá ca máy.

            Người dùng không cần quan tâm đến dữ liệu này nếu như không dùng 1 trong các chức năng trên.

·      Lương tối thiểu chung gốc, Lương tối thiểu vùng gốc

Là lương cơ bản và lương vùng áp dụng tính bộ đơn giá.

·      Lương tối thiểu chung mới và lương tối thiểu vùng mới

Lương áp dụng tại thời điểm lập dự toán/dự thầu cho công trình

·      Các hệ số phụ cấp

Chương trình sẽ tự động hiển thị các hệ số phụ cấp phù hợp với tỉnh thành và bộ đơn giá người dùng chọn. Tuy nhiên vẫn còn một số bộ đơn giá chúng tôi chưa kịp cập nhật các thông tin về hệ số, hoặc người dùng lập dự toán ở vùng có các hệ số phụ cấp khác với các hệ số được cung cấp, do vậy người dùng thao tác nhập các hệ số phụ cấp vào các ô tương ứng.

(Q): Tôi tính lương theo thông tư 01/2015 thì nhập thế nào?

(A): Người dùng nhập giá trị lương vùng mới tại ô lương tối thiểu vùng mới.

(Q) Tôi xóa các dữ liệu phụ cấp được không? Còn lương tối thiểu chung mới thế nào?

(A): Các hệ số phụ cấp sẽ còn phục vụ để chương trình tính giá trị lương thợ lái máy gốc nếu người dùng lựa chọn tính bù giá ca máy theo phương pháp bù nhiên liệu và lương thợ lái.

Nếu người dùng tính lương theo TT01/2015 thì không quan tâm đến giá trị lương tối thiểu chung mới.

·      Nhiên liệu

            Giá gốc là giá tại thời điểm ban hành đơn giá. Giá Thông báo là giá tại thời điểm làm dự toán/ dự thầu. Chúng tôi tự động đưa ra bảng giá nhiên liệu cập nhật được phù hợp với các tỉnh thành để tham khảo.

3.      Thông tin về người lập dự toán/dự thầu

4.      Tùy chọn thông tin cho công trình

·      Đặt thời gian lưu tự động: Tùy chỉnh thời gian sao lưu tự động.

·      Thông số tra cứu:

                 Tự động thay tên công tác khi tra cứu lại: Tên công tác sẽ được thay thế khi tra cứu lại

·      Chọn kiểu phân tích phù hợp:

·           Không phân tích vữa: Chương trình hiển thị bê tông thương phẩm

·           Phân tích theo PC30/PC40: Vữa sẽ hiển thị theo PC tương ứng được lựa chọn

·           Sử dụng phụ lục vữa chuẩn: Phụ lục vữa chuẩn là phụ lục vữa được áp dụng để tính cho mã công tác đó.

·      Cấu hình báo cáo:

            Lựa chọn các thông số phù hợp để hiển thị báo cáo.

·      Chọn mẫu tổng hợp kinh phí mặc định:

            Lựa chọn mẫu mặc định để chương trình phân tích ở sheet Chiết tính và sheet THKPHM

·      Luôn chạy dự toán Delta cùng Excel:

 Check chọn vào lựa chọn này, chương trình sẽ được khởi động mỗi khi mở Excel.

     III.            Nhập tiên lượng

5.      Chọn tỉnh thành

            Để nhẹ bộ cài và cũng không để nhiều dữ liệu không cần thiết trên máy người dùng, Delta sau khi cài xong chỉ hiển thị dữ liệu Hà Nội, Hồ Chí Minh và một số đơn giá chuyên ngành.

            Người dùng cần lựa chọn đơn giá tỉnh thành nào, nếu chưa có trong danh mục combo Tỉnh. Thao tác như sau:

·       Vào menu Dữ liệu/ Tải đơn giá các tỉnh từ Internet

·      Hoặc từ combo Tỉnh/TP/Tải thêm đơn giá

·       Lựa chọn đơn giá tỉnh/ đơn giá chuyên ngành cần dùng và tải về máy.  Chương trình sẽ tự động kết nối với sever và tải đơn giá về máy tính

6.      Chọn bộ đơn giá cần áp dụng       

            Chọn tỉnh thành/Chọn đơn giá: Tùy chọn ở  tab Đơn giá tỉnh hay định mức, sau đó chọn bộ đơn giá áp dụng cho công trình cần làm việc. Bấm Cập nhật.

Check chọn Sử dụng đơn giá người dùng nếu muốn tra các mã công tác trong bộ đơn giá người dùng (xem chi tiết)

Thông tin công tác hiển thị trên sheet Tiên lượng là những công tác trong các bộ đơn giá được check chọn.

Nếu người dùng chọn ở tab Đơn giá: Nghĩa là sẽ sử dụng đơn giá của tỉnh. Tỉnh ban hành những bộ đơn giá theo quyết định nào (kèm định mức nào) thì dữ liệu Delta sẽ tra ra dữ liệu tỉnh đó.

Trường hợp người dùng check chọn bên Tab Định mức: Gọi ra mã hiệu định mức bộ ban hành.  Phần này chỉ có mã hiệu - tên công việc - đơn vị và các thành phần hao phí (chưa có giá trị đơn giá - và giá vật tư).

7.      Nhập tiên lượng

a.      Nhập hạng mục mới

Khởi tạo một công trình mới, chương trình có tạo sẵn 1 hạng mục. Thay đổi tên cho hạng mục bằng cách nhập trực tiếp vào dòng: Nhập tên hạng mục vào đây.

Để thêm hạng mục mới:

Tại vị trí cần thêm hạng mục, gõ vào cột Mã CV: HM

b.      Nhập nhóm mới

Tại vị trí cần thêm nhóm, gõ (*) vào cột Mã CV, sau đó nhập tên nhóm vào

c.      Nhập công tác

Tiến hành nhập công tác cho công trình như sau:

Ở cột “Mã CV” người dùng nhập mã công việc, nếu đúng mã hiệu đơn giá, chương trình sẽ hiển thị toàn bộ thông tin công tác tra cứu được.

Mặc định chương trình sẽ hiển thị đầy đủ thông tin cho công tác tra được từ bộ dữ liệu đã chọn trong mục Chọn đơn giá và các thông số đã cài đặt hệ thống.

Ví dụ: Tìm các công tác có đầu mã "AB", Nhập "AB" gõ Enter.Chương trình lên form Tra đơn giá. Mặc định chương trình sẽ lên form tra theo tab đã check chọn ở mục chọn đơn giá và các thông số đã cài đặt hệ thống (chi tiết). Muốn thay đổi các tùy chọn đã đặt (tỉnh thao tác, bộ đơn giá thao tác, loại vữa phân tích,..), người dùng tùy chỉnh và thay đổi lại.

Thao tác với những mã công việc không có trong bộ đơn giá tỉnh, bấm chọn sang tab Định mức để tìm hoặc chọn đơn giá bổ sung (xem chi tiết phần đơn giá bổ sung)

            Trong trường hợp người dùng không nhớ rõ Mã công việc cần chọn thì có thể tra cứu bằng cách gõ Nội dung công việc vào cột “Tên công việc” như hình sau:

            Sau khi gõ nội dung công việc cần làm  vào cột “Tên công việc” chương trình sẽ xuất hiện bảng những công tác tra cứu được như sau:

            Tính năng “Tìm kiếm theo tên” Đây là tính năng rất hay của phần mềm, nó có khả năng tìm kiếm công tác thông qua cụm từ tìm kiếm giống như Google. Nghĩa là người dùng có thể nhập các từ khóa tìm kiếm như: Bê tông, móng, lắp, ốp..    

d.                  Nhập khối lượng.

            Sau khi lựa chọn được công việc cần dùng. Người dùng tiến hành bước tiếp theo là nhập Khối lượng cho các công việc.

            Phần nhập khối lượng, có ba cách để nhập khối lượng cho từng công việc như sau:

Cách 1: Nhập trực tiếp phần khối lượng cần tính toán vào cột  “Khối lượng” tương ứng với từng công việc.

Cách 2: Nhập diễn giải khối lượng cho từng công việc bằng cách gõ phía dưới dòng tên công việc.

Quy ước chương trình: trước dấu (:) là nội dung ghi chú, chú thích

Sau khi gõ công thức, bấm Enter, chương trình tự động tính kết quả công thức nhập.

Phần công thức nhập có thể có cả chữ và số: 4cm*9cm, đầy đủ các phép tính số học.

Một công việc có thể có nhiều dòng diễn giải, chương trình không giới hạn các dòng diễn giải. Khối lượng diễn giải của các dòng diễn giải, được công gộp và đưa khối lượng lên cột khối lượng tương ứng từng công tác

Xem hình dưới đây:

Lưu ý: Khi nhập diễn giải khối lượng, nếu có chú thích, ví dụ: Móng M1 thì khi nhập sau phần chú thích phải có dấu hai chấm (:) để phân cách chú thích và công thức, nếu không có chú thích thì nhập trực tiếp công thức vào. Nếu chỉ có phần chú thích mà không có công thức như dòng 12 và 15 thì phần mềm sẽ đánh dấu đỏ để dễ quan sát.

Cách 3:  Nhập khối lượng kiểu Dài, Rộng, Cao.

Để nhập khối lượng theo kiểu Dài, Rộng, Cao người dùng check chọn vào theo hình sau:

            Khi chọn Nhập khối lượng kiểu Dài, Rộng, Cao người dùng bắt đầu nhập các giá trị cần diễn giải như Số cấu kiện, Dài, Rộng, Cao, Hệ số phụ. Kết quả tính toán chương trình sẽ đưa ra được khối lượng phụ. Tổng hợp của từng khối lượng phụ sẽ được đưa lên cột khối lượng.

Lưu ý: Khi nhập khối lượng kiểu Dài, Rộng, Cao.

            Dòng trùng với mã hiệu công tác sẽ không được tính.

            Nếu có chú thích, ví dụ: Móng 1 thì khi nhập sau phần chú thích phải có dấu hai chấm (:) để phân cách chú thích và phần diễn giải khối lượng.

            Không nhất thiết phải nhập đầy đủ các cột, mặc định các cột không nhập sẽ là 1.

            Điểm đặc biệt là phần mềm có khả năng chuyển đổi từ công thức dài rộng cao sang dạng công thức đại số. Đơn giản là nhập theo dạng dài rộng cao rồi bỏ dấu tích “Nhập khối lượng kiểu Dài Rộng Cao” để về chế độ nhập đại số bình thường.

e.                  Nhập tạm tính

Lý do nhập công tác tạm tính: Một công việc sử dụng trong công trình không có trong danh mục các công tác tỉnh ban hành. Hoặc hao phí sử dụng công tác có thay đổi với mã công tác được ban hành. Người dụng thành lập các công tác tạm tính.

Trong phần mềm Delta, các công tác tạm tính kí hiệu mã công tác (TT) - với đầy đủ nội dung công việc - đơn vị tính công việc.

Công tác tạm tính chia làm 2 loại: Tạm tính có hao phí và tạm tính không có hao phí.

Tạm tính không có hao phí: Công tác tính giá trị thành tiền, không phải nhập các vật tư hao phí cụ thể.

Ví dụ: Công tác số (5) trong chương trình. Nhập trực tiếp khối lượng và đơn giá thành tiền của công tác tạm tính. Màu của công tác tạm tính được phủ nâu như hình dưới.

Tạm tính có hao phí: Bấm phải chuột vào công tác tạm tính - chọn Xem sửa thông tin công tác.

Hoặc bấm chuột vào công tác tạm tính đó, phải chuột ở lưới hao phí chọn Sửa hao phí.

Hiển thị lên form Thông tin công tác. Phải chuột ở lưới hao phí của từng tab vật tư (Vật liệu - nhân công - máy) để thêm hao phí cho công tác tạm tính.

Lần lượt thêm vật tư cho công tác ở 3 tab (vật liệu - nhân công - máy).

Nhập khối lượng và giá ứng với từng vật tư.

Bấm Cập nhật công tác tạm tính có hao phí hoàn thành.

Sau khi cập nhật công tác tạm tính đưa dữ liệu xuống dưới lưới Tiên lượng (công tác 4)

8.      Xem sửa thông tin công tác

·      Mục đích: Hiển thị chi tiết công tác đang được chọn, người dùng tùy biến công tác.

·      Thao tác: Phải chuột vào công tác muốn chỉnh sửa - chọn 1. Xem sửa thông tin công tác.

·      Trên form có tính giá trị chênh lệch giữa đơn giá nhà nước và giá trị đơn giá tính lên từ định mức. Sự chênh lệch này sẽ dẫn đến sự chênh lệch giữa bảng Dự thầu và bảng THKPHM.

·      Sau khi nhập xong các vật tư, nhập khối lượng và giá cho vật tư thêm mới vào. Chương trình tự động tính đơn giá tính từ định mức và hiển thị chênh lệch với đơn giá nhà nước.

·      Bấm Cập nhật để hoàn thành việc Xem sửa thông tin công tác.

9.      Tính lại đơn giá cho công tác hiện tại

Đơn giá nhà nước ban hành và đơn giá từ định mức có những giá trị chênh lệch nhau: Ngay trong quá trình ban hành đơn giá (xem cụ thể Tìm các công tác có chênh lệch), hoặc người dùng thao tác thêm sửa hao phí cho công tác, hoặc đổi nhóm nhân công, hoặc chuyển đổi phụ lục vữa,.... Tính lại đơn giá từ định mức đưa giá trị đơn giá tính từ định mức thay thế cho đơn giá nhà nước.

·      Tiên lượng - Bấm chuột vào công tác cần tính lại/ Tính lại đơn giá cho công tác hiện tại.

·      Check chọn Loại vật tư cần tính lại (Vật liệu - Nhân công - Máy)

·      Lựa chọn tính theo Giá gốc - Giá thông báo

·      Lựa chọn check có hiển thị dấu * vào sau mã công tác khi có chênh lệch.

·      Bấm Đồng ý chương trình thực hiện tính toán.

10.  Tính lại đơn giá cho toàn bộ công tác

Với tính năng này mở rộng hơn so với tính năng tính lại đơn giá cho công tác hiện tại: Tính lại cho toàn bộ công tác đang có trên công trình - Với các lựa chọn như mục trên.

11.  Đổi nhóm nhân công

·      Mục đích: Đáp ứng người dùng thay đổi nhóm nhân công cho công tác.

·      Phải chuột sheet Tiên lượng/ Chuyển đổi nhóm nhân công

·      Lựa chọn loại nhân công sử dụng ( nhân công nhóm 1, 2, 3).

·      Lựa chọn chuyển đổi nhóm nhân công cho (Công tác hiện tại - Hạng mục hiện tại - Hay toàn bộ công trình).

·      Check Thêm dấu (*) vào sau mã công tác nếu khác nhân công chuẩn: Sau mã công tác sẽ được thêm dấu * khi lựa chọn nhóm nhân công khác với nhân công mặc định của mã công tác.

12. Chuyển đổi PLV PC30 - PC40

·      Mục đích: Chuyển đổi qua lại PC cho công tác. Bộ đơn giá nhà nước ban hành một loại PC cho công tác, công trình áp dụng tính PC khác.

·      Phải chuột sheet Tiên lượng/ Chuyển qua lại giữa xi măng PC30 và PC40

·      Lựa chọn loại vữa cần chuyển sang (PC30, PC40, PC chuẩn - là loại PC đơn vị tính toán đơn giá áp dụng cho mã công việc).

·      Lựa chọn cách chuyển: Chuyển cho công tác hiện tại, Chuyển cho hạng mục hiện tại hay chuyển cho toàn bộ công trình.

·      Bấm Đổi mã phụ lục để thực hiện chuyển đổi PC.

13.  Đơn giá người dùng

Hiểu được mong muốn của người làm dự toán, dự thầu, trong quá trình công tác có những đầu mã công việc cần có chỉnh sửa đáp ứng yêu cầu công việc, hoặc có những công việc đã gộp (gộp công tác), hoặc những công việc đặc thù riêng, các công việc này muốn lưu trữ lại và dùng cho các công trình sau mà không mất thời gian chỉnh sửa tạo lại, hoặc gửi file để người dùng khác có thể dùng và tham khảo. Delta đã tạo tiện ích Đơn giá người dùng.

Chọn công việc muốn lưu trữ người dùng, bấm phải chuột chọn Bổ sung công tác này vào đơn giá người dùng.

Để sử dụng các công tác người dùng này, trên Form Tra công tác chọn tab Đơn giá người dùng, và tìm đến mã đã lưu. Chương trình sẽ phân tích theo dữ liệu đã được lưu trữ.

14. Tính lại công thức diễn giải khối lượng

·      Mục đích: Tính lại đúng cho công thức thiết lập khi người dùng chỉnh sửa kết quả công thức tính toán.

·      Phải chuột ở sheet Tiên lượng/Tính lại công thức diễn giải khối lượng.

15. Tìm các công tác có chênh lệch

Khi làm dự toán, người dùng vẫn hay có ý kiến thắc mắc tại sao có sự chênh lệch giá trị giữa 2 bảng dự toán và dự thầu.

Sự chênh lệch này do sự sai khác giữa đơn giá nhà nước và đơn giá tính lên từ định mức. Phần chênh lệch này có nhiều nguyên nhân khách quan sau:

Do đơn vị tính toán ban hành đơn giá: Sử dụng chưa đúng định mức (sai lệch về khối lượng, chủng loại vật tư (đinh áp giá của cái cho đinh áp giá kg, hay dầu hỏa: giá của lit và kg,.. )); hoặc trong quá trình tính toán đơn giá trải qua nhiều thời gian, giá trị vật tư có thay đổi, thay giá vật tư để tính toán, nhưng chưa thay giá cho vật tư phần phụ lục tính toán;  hoặc sử dụng phụ lục vữa chưa đúng với hệ thống:

ví dụ mã AG.11112 sử dụng Bê tông M150, PC30, đá 1x2 - độ sụt 2-4 cm, AG.1113 sử dụng Bê tông M200, PC30, đá 1x2 - độ sụt 2-4 cm. AG.1114 sử dụng Bê tông M250, PC30, đá 2x4 - độ sụt 2-4 cm,...

Do đơn vị làm bộ dữ liệu đơn giá, lắp ráp nhầm vật tư - phụ lục vữa cho công tác,... Delta đã - đang và sẽ  nổ lực hết sức kiểm tra từng mã công việc cho từng bộ đơn giá, có chú thích cho từng công tác chênh lệch để báo với khách hàng dùng.

Để tìm các công tác chênh lệch trong toàn bộ công trình người dùng bấm phải chuột ở sheet Tiên lượng/ Xem sửa thông tin công tác/Chỉ hiển thị công tác có chênh lệch

Chương trình sẽ đưa lên form Danh sách công tác có chênh lệch.  Bấm chuột vào từng công tác để xem chênh lệch.

Để sửa công tác, chọn công tác cần sửa bấm phải chuột Sửa công tác bấm nút Sửa công tác trên form. Form sửa công tác hiển thị - chi tiết sửa công tác xem mục xem/ sửa thông tin công tác.

Sau khi công tác được sửa xong, chọn tiếp các công tác khác để chỉnh sửa. Hoàn thiện các công tác, bấm Cập nhật chương trình đưa xuống Tiên lượng.

16.  Lọc theo hạng mục.

Với những công trình đa hạng mục, số lượng các công tác trong hạng mục lớn hay công thức diễn giải của các công tác dài và nhiều, việc đi tìm hạng mục đang thao tác khá là vất vả và tốn thời gian. Hiểu được nguyện vọng này, Delta hỗ trợ người dùng tính năng Lọc theo hạng mục để tiện theo dõi và thao tác.

Mục combo Hạng mục: chọn tên hạng mục đang theo dõi, chương trình sẽ tự động nhẩy đến vị trí đầu tiên của hạng mục được chọn

 Bấm vào nút lọc bên cạnh, sheet Tiên lượng sẽ chỉ hiển thị hạng mục được chọn. Tính năng này rất gần với người làm Excel.

     IV.                   Tra lại đơn giá

Người dùng chuẩn bị làm một file dự toán mà các công việc tương tự như file đã hoàn thành ở một tỉnh khác hoặc áp dụng đơn giá định mức mới ban hành. Hoặc trong quá trình thao tác làm dự toán có chỉnh sửa một số công tác mà không lưu lại vết, muốn trở về nguyên trạng. Tra lại đơn giá phục vụ các mục đích trên, đưa dữ liệu trên sheet Tiên lượng trở về nguyên trạng bộ đơn giá thao tác.

Để thực hiện chức năng này, chọn lại Tỉnh/ Tp muốn tra chọn Tra lại ĐG. Form Tra lại đơn giá hiển thị với các lựa chọn để người dùng lựa chọn:

Thay tên công tác trong bảng tiên lượng bằng tên công tác trong đơn giá: Nếu không muốn thay đổi tên đã chỉnh sửa trên sheet Tiên lượng cho công việc, bỏ check.

Thay đơn gía trong tiên lượng bằng đơn giá tra cứu được: Giá trị đơn giá trên sheet sẽ được thay thế bằng giá trị tra cứu.

Bỏ qua các công tác đánh dấu * (công tác người dùng sửa): Check chọn nếu muốn giữ lại các mã đã chỉnh sửa.

Lựa chọn kiểu phân tích cho vữa (có phân tích hay để bê tông thương phẩm, lựa chọn sử dụng xi măng).

Check chọn lại các bộ đơn giá cần tra lại. Sau đó bấm Tra lại DG